Datos de precios, idioma y protección de datos tomados de las webs oficiales de cada herramienta el 25-10-2026. Pueden cambiar: confirma siempre en su web. Sin enlaces de afiliación. Texto elaborado con apoyo de IA y supervisado por una persona.
Si Clientify no encaja por precio o por funciones, ¿qué otras opciones conviene mirar? Aquí separamos con claridad lo que hemos probado nosotros de lo que solo hemos investigado en sus webs oficiales. De las investigadas no opinamos sobre su calidad de uso: solo recogemos lo que dicen sus páginas.
Probada por nosotros: EngageBay
Probamos su plan gratuito el 20-10-2026 con 30 contactos ficticios y el mismo protocolo de seis tareas que Clientify. Importar, embudo, notas, tareas y exportación funcionaron; las automatizaciones estaban bloqueadas en el plan gratuito (lo confirmó su soporte humano). Detalle en la reseña de EngageBay y en la comparativa con Clientify.
Solo investigadas (no probadas por nosotros)
Precios
Todos los importes están en euros y son por usuario y mes. «No comprobado» significa que la web permite elegir esa modalidad pero no la hemos consultado.
| Herramienta | Plan gratuito | Pago anual (€/usuario/mes) | Pago mensual (€/usuario/mes) | Impuestos | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| HubSpot CRM | Sí, hasta 2 usuarios | Starter 7 (oferta por tiempo limitado del 65 %; precio sin oferta: 20); Pro 90; Enterprise 175 | Starter 10 (oferta del 50 %; sin oferta: 20); Pro 100; Enterprise: no comprobado | No indicado en lo que leímos | No indicada |
| Zoho CRM | Sí, gratis para 3 usuarios | Standard 14; Professional 23; Enterprise 40; Ultimate 52 | No comprobado | Los impuestos locales se añaden | Prueba gratuita en los planes de pago |
| Pipedrive | No: solo prueba | Lite 14; Growth 39; Premium 59; Ultimate 79 | No comprobado | No incluyen IVA; se añade según el país | 14 días, sin tarjeta |
| Capsule | Sí, hasta 2 usuarios y 250 contactos | Starter 15; Growth 28; Advanced 49 | No comprobado | No indicado en lo que leímos | 14 días, sin tarjeta |
| OnePageCRM | No: solo prueba | Professional 8,95; Business 17,95; Max 25,95 | Professional 13,50; Business 26; Max 39 | No incluyen IVA; se añade según el país | 21 días, sin tarjeta |
El precio sin oferta de HubSpot Starter (20 €) lo deducimos de los dos descuentos que muestra su web: 7 € con un 65 % y 10 € con un 50 % de descuento equivalen, en ambos casos, a 20 €.
Idioma de la interfaz y del soporte
| Herramienta | Interfaz en español | Soporte en español | Fuente |
|---|---|---|---|
| HubSpot CRM | Sí | Sí: su página de idiomas lo marca para la asistencia técnica; la asistencia por correo y chat aparece desde el plan Starter | Página de idiomas de HubSpot (actualizada el 4-9-2026) |
| Zoho CRM | Sí: español entre los idiomas totalmente compatibles | No verificado | Ayuda de Zoho CRM sobre traducciones |
| Pipedrive | No confirmado: el selector de su centro de ayuda incluye español, pero no hemos visto la lista de idiomas de la app | No verificado | Artículo de ayuda de Pipedrive (3-9-2026) |
| Capsule | Sí: la propia Capsule anunció la versión en español | No verificado | Blog de Capsule |
| OnePageCRM | No: su ayuda dice que está disponible solo en inglés (puedes introducir tus datos y personalizar etiquetas y plantillas en español) | No verificado | Ayuda de OnePageCRM |
Protección de datos y ubicación de los datos
Resumen de lo que dicen las webs oficiales, no una valoración legal. Ninguna herramienta garantiza por sí sola el cumplimiento del RGPD: tu empresa sigue siendo la responsable del tratamiento (base legal, información a tus clientes, medidas de seguridad…). Para decidir con tus datos reales, consulta a tu gestor o asesor.
| Herramienta | Acuerdo de tratamiento de datos (DPA) | Dónde se alojan los datos según su web |
|---|---|---|
| HubSpot CRM | DPA público con cláusulas contractuales tipo y adhesión al Data Privacy Framework (modificado el 16-9-2026) | Alojamiento regional en AWS (EE. UU., UE, Canadá y Australia); su DPA indica que los datos también pueden tratarse en EE. UU. y otras jurisdicciones. Comprueba en qué región quedaría tu cuenta. |
| Zoho CRM | DPA basado en cláusulas contractuales; se pide por correo al departamento legal indicando el centro de datos de la cuenta | Ofrece varios centros de datos; no hemos confirmado cuál corresponde a una cuenta española. |
| Pipedrive | DPA que, junto con las condiciones y el aviso de privacidad, forma el contrato de tratamiento (página actualizada el 3-9-2026) | No nombra centros de datos en esa página; indica que los clientes de la UE contratan con su entidad estonia y que sus datos «permanecen en el EEE». Lista de subencargados en otra página que no hemos revisado. |
| Capsule | Acuerdo de tratamiento de datos con clientes, según su FAQ de RGPD; lista de subencargados publicada | Servidores de AWS en EE. UU.; las transferencias se amparan en cláusulas contractuales tipo o en el Data Privacy Framework. |
| OnePageCRM | No hemos localizado un DPA propio en lo revisado | Servidores de AWS en EE. UU.; para clientes europeos, las transferencias se apoyan en las cláusulas contractuales tipo del DPA de AWS. Los archivos adjuntos pueden alojarse en un centro de datos elegible. |
Para comparar con Clientify
Clientify cuesta 39 €/mes con pago anual o 65 €/mes mensual, con 1 asiento incluido (detalle en cuánto cuesta Clientify). Las cifras de arriba son por usuario: el coste total depende del número de personas y de la modalidad de pago, y los planes no incluyen exactamente lo mismo.
Qué se desprende de las webs oficiales
- Gratis y con límites: HubSpot, Zoho y Capsule ofrecen un plan gratuito; EngageBay también, pero en nuestra prueba no incluía automatizaciones. Los límites de usuarios son pequeños (2 o 3).
- Dónde empieza la automatización: en Pipedrive y Capsule, en el segundo escalón de precio (Growth); en Zoho, en el plan Standard; en HubSpot, las sencillas en Starter; en OnePageCRM, ya en el plan más barato. Si el seguimiento automático es imprescindible, mira ese dato antes que el precio de entrada.
- Precio de entrada con pago anual: OnePageCRM Professional (8,95 €), Zoho Standard y Pipedrive Lite (14 €), Capsule Starter (15 €) y HubSpot Starter (20 € sin la oferta actual de 7 €). Las funciones no son equivalentes.
- Idioma: de las cinco, OnePageCRM es la única cuya ayuda dice que la interfaz solo está en inglés.
Lo que no hemos verificado
- Cómo funcionan en la práctica: no las hemos probado con nuestro protocolo.
- Soporte en español de Zoho, Pipedrive, Capsule y OnePageCRM, y si la interfaz de Pipedrive está realmente en español.
- Precios con pago mensual de Zoho, Pipedrive, Capsule y del plan Enterprise de HubSpot, e impuestos en HubSpot y Capsule.
- En qué región quedarían alojados los datos de una cuenta española en cada herramienta, y las condiciones completas de los acuerdos de tratamiento de datos.
Antes de decidir, prueba la herramienta con unos pocos datos ficticios. Si quieres un método, mira la guía para elegir un CRM sencillo y la plantilla de seguimiento de clientes y presupuestos.